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Office 365 ist die neue Art wie unterschiedlichste Microsoft Online Dienste lizenziert werden können. Warum Unternehmen diese Dienste unbedingt nutzen sollten, lesen Sie hier.

Die Digitalisierung nimmt zu, die Märkte verändern sich schneller. Um hier mithalten zu können, muss man innovativ denken. Eigene Lösungen entwickeln ist zeitaufwendig. Zeit die man im Normalfall nicht hat. Zudem ist das Verwenden von eigener Software, Hardware, Storage usw. sehr kostspielig. Warum sollte man diese Ressourcen nicht online nutzen? Mit Office 365 hat man eine perfekte Cloud-Lösung, mit der man Geld sparen und die Flexibilität erhöhen kann. Außerdem ist man schneller und mobiler. Alle Services können über das Internet genutzt werden.

Jedes Unternehmen kann sich sein Paket zusammenstellen. Services, die nicht gebraucht werden, müssen auch nicht aktiviert werden. Somit bezahlen Sie effektiv nur das, was Sie brauchen. Der Dienst ist äußert einfach verfügbar und schnell eingerichtet. Nach der Entscheidung für den neuen Cloud-Dienst können Sie direkt loslegen. Die bekannten Programme wie Word, Excel, Outlook und co. können gleich verwendet werden. Besonderes Zuckerle: die Tools müssen nicht aktualisiert werden. Dies mach Microsoft selbst regelmäßig und vor allem kostenlos.

Teamarbeit 2.0

Sie sind unterwegs, aktualisieren Ihre Excel-Tabelle und Zack – alle Mitarbeiter sind im Besitz der neuesten Version. Nicht nur Dateien, sondern auch Kalender, E-Mails und Kontakte werden sofort synchronisiert. Außerdem können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einer Datei arbeiten. Somit erübrigt sich das dauernde hin- und hergeschickte von aktualisierten Versionen. Übrigens können unzählig viele Mitarbeiter zum System hinzugefügt werden. Und sind somit sofort up-to-date und im Besitz der neuesten Versionen der Dokumente. Und bis zu 250 User können an Online-Meetings teilnehmen. Kommunikation wird somit produktiver – Entscheidungen können schneller getroffen werden.

Sollten Sie sich sorgen um Ihre Privatsphäre machen. Keine Angst, der Cloud-Service ist mehrfach gesichert, verschlüsselt und wird regelmäßig geprüft. Die Server müssen sich zwangsläufig innerhalb der EU befinden. Somit bleiben die sensiblen Daten und Informationen praktisch “im Lande”. Geschützt werden auch Ihre E-Mails. Der Malware und Spamschutz von Office 365 ist ausgezeichnet. Schadsoftware wird erkannt und abgewehrt, Spam-Nachrichten werden automatisch rausgefiltert. Somit sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern profitieren auch von den zahlreichen weiteren Vorteilen von Office 365.